Ассистент генерального директора
от 50 000 руб. на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
“Эрланг Северо-Запад”- одна из ведущих инжиниринговых компаний Северо-Западного Федерального округа России, с 17 летней историей, приглашает в свою команду ассистента генерального директора:
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием и распределение корреспонденции;
- Организация приема посетителей;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Планирование и организация встреч и командировок;
- Организация совещаний, ведение протоколов;
- Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
- Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
- Подготовка и проведение презентаций;
- Ведение электронного документооборота в системе 1С;
- Обеспечение движения конфиденциальной информации;
- Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
- Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
- Выбор, закупка подарков для партнеров;
- Ведение финансовой отчетности подразделения;
- Составление архива номенклатуры дел;
- Выполнение личных поручений генерального директора.
- Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
- Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Четкая дикция;
- Знание делового этикета;
- Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
- Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот;
- Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
- Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости
- Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
- ДМС с третьего года работы в компании – 50% стоимости компенсирует Компания, с четвертого года работы – полностью за счет средств Компании;
- Компенсация мобильной связи;
- График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
- Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.
Ключевые навыки
исходящая корреспонденция
Входящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Организация встреч
Планирование
Навыки презентации
Организация презентаций
Номенклатура дел
Английский язык
MS Office
Деловой этикет
Деловая переписка
Протоколирование
Организаторские навыки
Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 6 марта 2023 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
3,4хорошо
Оценка Dream Job78%
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 7Своевременная оплата труда
- 6Наличие кухни, места для обеда
Водитель
Март 2023
Зарплата вовремя, адекватное начальство, нормальный коллектив.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Санкт-Петербург, Обухово
Откликнитесь среди первых
Забота о бизнес-нуждах собственников и членов совета директоров. Сбор, обработка, структурирование и анализ информации с использованием современных методик.
Релевантный опыт работы от 3-х лет. Высшее образование, как преимущество: юридическое или финансовое рейтингового ВУЗа. Деловой письменный и устный...
Санкт-Петербург, Волковская
Полная административная поддержка: планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя. Подготовка внешних и внутренних встреч, совещаний, переговоров, презентаций.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Умение решать задачи, с которыми ранее не сталкивались. Знание и применение на...
Личный помощник руководителя компании
100 000 – 120 000 руб.Санкт-Петербург
Организация рабочего дня Руководителя. Организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров. Административные функции связанные с жизнедеятельностью Приемной Компании. Контроль выполнения сроков...
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Аккуратный внешний вид. Английский язык базовый.
Откликнитесь среди первых
встреча посетителей и организация переговоров. - административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, и пр.). - ведение документооборота в том...
высшее образование, большим преимуществом будет гуманитарное, экономическое или юридическое образование, образование в области менеджмента или маркетинга. - грамотная письменная и устная...
Санкт-Петербург
Помощь в планировании и организации встреч руководителя, ведение календаря. Выполнение личных поручений (подготовить презентацию в Power Point, распечатать материал для...
Высшее образование. Опыт работы персональным помощником руководителя (от 1 года), администратором офиса или офис-менеджером. Высокий уровень эмпатии.
Бизнес-ассистент
от 60 000 руб.Санкт-Петербург, Адмиралтейская и еще 1
Откликнитесь среди первых
Управление офис-менеджером, лид-менеджером, дизайнером, СММ специалистом и программистом. Учет и ведение расходов своих и сотрудников. Ведение проектов.
Законченное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Презентабельный внешний вид. Умение работать с большим количеством информации. Грамотная устная и...