Ассистент генерального директора

от 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

“Эрланг Северо-Запад”- одна из ведущих инжиниринговых компаний Северо-Западного Федерального округа России, с 17 летней историей, приглашает в свою команду ассистента генерального директора:

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием и распределение корреспонденции;
  • Организация приема посетителей;
  • Ведение рабочего календаря руководителя;
  • Планирование и организация встреч и командировок;
  • Организация совещаний, ведение протоколов;
  • Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
  • Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
  • Подготовка и проведение презентаций;
  • Ведение электронного документооборота в системе 1С;
  • Обеспечение движения конфиденциальной информации;
  • Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
  • Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
  • Выбор, закупка подарков для партнеров;
  • Ведение финансовой отчетности подразделения;
  • Составление архива номенклатуры дел;
  • Выполнение личных поручений генерального директора.
Требования:
  • Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
  • Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Четкая дикция;
  • Знание делового этикета;
  • Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
  • Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот;
  • Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости
Условия:
  • Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
  • ДМС с третьего года работы в компании – 50% стоимости компенсирует Компания, с четвертого года работы – полностью за счет средств Компании;
  • Компенсация мобильной связи;
  • График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
  • Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.

Ключевые навыки

исходящая корреспонденция
Входящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Организация встреч
Планирование
Навыки презентации
Организация презентаций
Номенклатура дел
Английский язык
MS Office
Деловой этикет
Деловая переписка
Протоколирование
Организаторские навыки
Документооборот

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Санкт-Петербург, Петроградская, Инструментальная улица, 3

Вакансия опубликована 6 марта 2023 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

3,4хорошо
Оценка Dream Job

78%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • 7
    Своевременная оплата труда
  • 6
    Наличие кухни, места для обеда
Водитель
Март 2023
Зарплата вовремя, адекватное начальство, нормальный коллектив.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Откликнитесь среди первых
Забота о бизнес-нуждах собственников и членов совета директоров. Сбор, обработка, структурирование и анализ информации с использованием современных методик.
Релевантный опыт работы от 3-х лет. Высшее образование, как преимущество: юридическое или финансовое рейтингового ВУЗа. Деловой письменный и устный...
Полная административная поддержка: планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя. Подготовка внешних и внутренних встреч, совещаний, переговоров, презентаций.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Умение решать задачи, с которыми ранее не сталкивались. Знание и применение на...
Организация рабочего дня Руководителя. Организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров. Административные функции связанные с жизнедеятельностью Приемной Компании. Контроль выполнения сроков...
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Аккуратный внешний вид. Английский язык базовый.
Откликнитесь среди первых
встреча посетителей и организация переговоров. - административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, и пр.). - ведение документооборота в том...
высшее образование, большим преимуществом будет гуманитарное, экономическое или юридическое образование, образование в области менеджмента или маркетинга. - грамотная письменная и устная...
Помощь в планировании и организации встреч руководителя, ведение календаря. Выполнение личных поручений (подготовить презентацию в Power Point, распечатать материал для...
Высшее образование. Опыт работы персональным помощником руководителя (от 1 года), администратором офиса или офис-менеджером. Высокий уровень эмпатии.

Бизнес-ассистент

от 60 000 руб.
Санкт-Петербург, Адмиралтейская и еще 1 
Откликнитесь среди первых
Управление офис-менеджером, лид-менеджером, дизайнером, СММ специалистом и программистом. Учет и ведение расходов своих и сотрудников. Ведение проектов.
Законченное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Презентабельный внешний вид. Умение работать с большим количеством информации. Грамотная устная и...