Обязанности:

• Ведение рабочего графика генерального директора: планирование календаря и напоминание о встречах, организация совещаний;
• Организации командировок для генерального директора и его заместителей;
• Протоколирование совещаний (ведение, оформление, согласование, 100% присутствие на всех совещаниях);
• Выполнение поручений по подготовке отчетов по запросу управляющей компании;
• Организация работы в приемной руководителя (прием посетителей, заказ снековой продукции, контроль исправности техники и пр.);
• Передача документов на подпись (проверка наличия пояснительных записок, штампов согласования и пр.);
• Контроль исполнения поручений генерального директора;
• Оформление/коррекция исходящих документов по запросу генерального директора (соблюдения ГОСТа и грамматики);
• Контроль чистоты в приемной и кабинете генерального директора;
• Исполнение прочих поручений генерального директора (кофе/чай, контроль канцелярии, заказ цветов и пр.)

Требования:

• Выcшее образование;
• Опыт работы на должности секретаря-референта или помощника директора не менее 3-х лет;
• Отличные навыки планирования, управления временем, организации мероприятий различного уровня;
• Продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office), знание основ делопроизводства, опыт работы с оргтехникой;
• Английский язык - средний уровень
• Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение решать сложные вопросы в короткие сроки, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе с документами, исполнительность;
• Личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, презентабельный внешний вид и грамотная речь;

Условия:

• График работы 5/2 пн-пт;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• Комфортный офис в центре города (10 мин. пешком от ст.м.Горьковская);
• ДМС после испытательного срока;
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.